فرایند ارسال
- دریافت و بررسی مقاله تنها از طریق سیستم آنلاین انجام می شود.
- برای ارسال مقاله، ثبت نام در سامانه مجله الزامی است. گزینه ثبت نام در منوی بالای صفحه اصلی مجله در دسترس است.
- بعد از ثبت نام شناسه کاربری و کلمه عبور از طریق ایمیل ثبت شده در سامانه برای نویسنده ارسال می شود. شناسه کاربری ایمیل نویسندهباشد. چنانچه کلمه عبور را فراموش کرده اید، گزینه "ورود به سامانه" در بالای صفحه را انتخاب و روی گزینه "رمز ورود به سامانه را فراموش کرده ام!" کلیک کنید. رمز جدید از طریق ایمیل برای شما ارسال می شود. چنانچه موفق یه دریافت رمز عبور جدید نشدید، با مدیر اجرایی نشریه مکاتبه نمایید. درضمن پس از ورود به سامانه می توانید در صفحه شخصی بخش ویرایش، کلمه عبور مورد نظر خود را درج نمایید.
- برای شروع ارسال مقاله ، روی گزینه "ارسال مقاله" در منوی سمت راست صفحه اصلی سامانه کلیک کنید. بعد از وارد نمودن شناسه کاربری و رمز عبور وارد صفحه ارسال مقاله می شوید. با تکمیل چند صفحه متوالی( نوع مقاله، عنوان فارسی و انگلیسی، عنوان کوتاه، نویسندگان، چکیده، و...... ) در نهایت در صفحه نهایی تکمیل و ارسال، می توانید مقاله را از طریق سامانه مجله ارسال نمائید.
- در زمان بارگذاری مقاله در بخش درج مشخصات نویسندگان، گزینه ای برای تعیین نویسنده مسئول مکاتبات وجود دارد. مقاله را هر کدام از نویسندگان می تواند بارگذاری کند اما باید نویسنده مسئول را در صفحه مربوطه به مشخصات نویسندگان انتخاب کند. بعد از ارسال مقاله، در صورتی که هر کدام از نویسندگان در سامانه ثبت نام نکرده باشند، برای آنها شناسه و رمز عبور از طریق ایمیل ارسال می گردد.
- بعد از ارسال مقاله، تمامی پروسه بررسی آن تنها از کارتابل نویسنده مسئول مکاتبات قابل رویت و پی گیری خواهد بود و دیگر نویسندگان امکان دسترسی و پی گیری ندارند. لذا حتما در زمان تعیین نویسنده مکاتبات، دقت فرمایید.
نکات بسیار مهم در هنگام ارسال مقاله
- در وارد نمودن ترتیب نام نویسندگان در بخش درج مشخصات نویسندگان دقت فرمائید. ترتیب نام نویسندگان در زمان انتشار مطابق ترتیب وارد شدن نام آنها در این صفحه خواهد بود.
- تنها چهار فایل مقاله اصلی، مشخصات نویسندگان، تعهدنامه و تعارض منافع باید در سامانه بارگذاری شوند.
- فایل اصلی مقاله، باید بدون ذکر نام و آدرس نویسندگان باشد و به عنوان « فایل اصلی مقاله بدون نام نویسندگان» در سامانه بارگذاری شود. فایل های تعهدنامه و تعارض منافع به عنوان {فایل تکمیلی/ اضافی} بارگذاری شود.
- نام فایل ها باید حتما انگلیسی باشد. از انتخاب نام نویسندگان برای نام فایل ها خودداری شود. مقالاتی که فایل های مرتبط با آن نام فارسی باشد بدون بررسی، رد خواهد شد.
- هیچ فایلی خارج از سامانه اعتباری ندارد. لذا از ارسال مقاله در مرحله بررسی اولیه و یا بازنگری و پاسخ به داوران، به ایمیل نشریه خودداری فرمایید.
- بعد از اصلاح مقالهدرمرحله ویراستاری اولیه و بازنگری مقاله بر اساس نظر داوران، در زمان بارگذاری فایل اصلی، حتما فایل قدیمی حذف شود و فایل جدید مجدد بارگذاری شود. در سیستم تنها یک مقاله از نوع فایل اصلی مقاله قابل ارسال می باشد.
روند ارزیابی و پذیرش
روند ارزیابی و پذیرش مقالات طی مراحل ذیل انجام می شود. موارد به طور خلاصه در دیاگرام زیر نشان داده شده است.
- بررسی اولیه: مقالات برای بازبینی اولیه و کنترل کیفیت نوشتار و رعایت دستوالعمل مجله برای نگارش مقالات، برای مدیر اجرایی ارسال می شود. بررسی اولیه مقاله کمتر از 5 روز کاری انجام می شود با اینحال عدم رعایت دستوالعمل مجله و یا عدم توجه به تذکرات کارشناس مجله از سوی نویسندگان سبب طولانی شدن زمان بررسی اولیه خواهد شد.
- ارزیابی مقدماتی: پس از تائید مقاله از سوی کارشناس مجله، مقاله برای برای سردبیر برای ارزیابی اولیه از جهت مرتبط بودن با موضوع مجله و کیفیت علمی ارسال میشود. در صورت تایید سردبیر، مقاله در دستور کار هیات تحریریه برای تایید و معرفی داوران قرار می گیرد.. بعد از تایید مقاله توسط هیئت تحریریه و دبیر تخصصی، مقاله حداکثر ظرف مدت 5 روز به 5 داور متخصص در موضوع مقاله ارسال می شود .
- تصمیم گیری: پس از دریافت نظرات داوران (حداقل سه داور) در فرصت مقرر، و بررسی آن در هیات تحریریه، مقاله جهت بازنگری و اعمال اصلاحات لازم برای نویسنده ارسال می شود.
- پذیرش: پس از اصلاح مقاله توسط نویسندگان و ارسال آن به مجله، مقاله از سوی هیات تحریریه برای یکی از داوران اصلی مقاله جهت تطبیق و تایید ارسال می شود. در صورت تایید نسخه ویرایش شده توسط داور تطبیق، مقاله به وسیله سردبیر مجددا بررسی می شود. در صورت تایید سردبیر، لینک پرداخت هزینه داوری(مبلغ دو میلیون ریال) برای نویسنده مسئول فعال می شود. پرداخت هزینه از طریق درگاه اینترنتی سامانه پرداخت آنلاین دانشگاه تهران امکانپذیر است. بعد واریز هزینه داوری، نامه پذیرش علمی مقاله از طریق سامانه مجله برای نویسنده مسئول ارسال می شود.
- انتشار: قبل از انتشار، مقاله توسط ویراستار فنی کنترل و مورد ویراستاری قرار می گیرد. مقاله برای اعمال نظرات ویراستار فنی و همچنین اضافه نمودن مشخصات نویسندگان، سپاسگزاری، و مشارکت نویسندگان، برای نویسنده مسئول ارسال می شود. بعد از تایید ویرایش نهایی مقاله از سوی سردبیر و واریز هزینه انتشار ( چهار میلیون ریال)، مقاله به صورت آنلاین در مجله منتشر، و در نوبت انتشار در شماره های آتی قرار خواهد گرفت.
هدف مجله تولیدات دامی اعلام تصمیم نهایی (پذیرش / رد مقاله ) ظرف مدت 6 هفته پس از ارسال مقاله، به نویسنده مسئول می باشد.
پی گیری مقاله
نویسندگان مقالات می توانند با مراجعه به سایت مجله ورود با اکانت خود به سامانه مجله، از وضعیت مقاله خود آگاهی یابند.
تذکر:
- در صورتی که وضعیت مقاله در هر کدام از مراحل بررسی ( بررسی اولیه، داوری، ویراستاری فنی و .....) بیش از 45 روز بدون تغییر بود، با ارسال ایمیل به کارشناس مجله موضوع را پیگیری فرمایید.
- در صورتی که نویسنده از تخصیص عنوان مقاله در این نشریه اطمینان ندارد، حتما قبل از ارسال مقاله، عنوان مقاله را از طریق ایمیل به سردبیر نشریه ارسال نماید. پس از تایید سردبیر، نسبت به ارسال مقاله اقدام نمایند.
- در صورت داشتن سوال و بروز هر گونه اشکال، با مدیر اجرایی مجله مکاتبه نمایید.
- از ارسال ایمیل به سردبیر و اعضای هیات تحریریه، برای پیگیری مقاله و یا از پی گیری حضوری یا پی گیری از طریق اساتید و دانشجویان محترم پردیس جدا خودداری فرمایید.